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指标选错了,越努力越糟糕

数据治理工作通常会用一些量化指标来衡量效果。完整率、准确率、重复率、及时率,这些指标被写在KPI里,被挂在看板上,被用来评估数据质量的好与坏。

但指标本身有它的局限。选错了指标,或者指标定义不合理,数据治理团队的努力方向就可能偏。最典型的例子是“数据完整率”。某个字段的完整率从70%提升到了95%,看起来成绩显著。但这个字段真的需要100%完整吗?缺失的那30%对业务决策有没有影响?如果这个字段很少被使用,花大量精力去补全它,投入产出比就值得商榷。指标在涨,价值未必在涨。

另一个常见问题是“指标容易被操纵”。考核“编码重复率”,员工可能会把重复的编码标记为“已合并”,但产生重复的源头流程没有改变,下个月新的重复又会出现。指标短期向好,长期问题依旧。考核“问题处理时效”,员工可能会优先处理那些容易快速解决的简单问题,把复杂问题往后推。时效指标达标了,但系统里的顽固问题越来越多。指标在涨,问题没少。

过程指标与结果指标的错位

数据治理指标的另一个误区是用过程指标替代结果指标。编码规则覆盖率、数据标准发布数量、培训场次、清洗记录条数,这些都是过程指标。它们反映“做了多少工作”,不反映“产生了什么价值”。过程指标容易测量,也容易汇报,但管理层真正关心的是结果指标。库存准确率提升了多少,订单交付周期缩短了多少,对账时间减少了多少,客户投诉率下降了多少。这些才是业务部门能感知到的变化。

过程指标和结果指标之间需要建立关联。编码规则覆盖率提高了,物料重复率是否下降了?数据标准发布数量增加了,跨部门的对账时间是否缩短了?培训场次完成了,数据录入错误率是否降低了?没有这层关联,过程指标就成了自说自话。做数据治理的人说自己很忙,业务部门说没感觉到变化。

指标之间的冲突

不同的指标可能互相矛盾,让执行者无所适从。考核“数据完整率”,要求所有字段都填满。考核“数据录入效率”,要求录入时间越短越好。两个指标放在一起,员工就面临两难选择。填得快,完整率可能下降;填得全,效率可能降低。指标设计者需要预见到这种冲突,并给出优先级。在核心业务场景中,完整率优先于效率;在非核心场景中,效率优先于完整率。优先级没有明确,执行者就会钻空子,选择对自己最有利的指标去努力。

时效指标和质量指标也可能冲突。考核“问题处理时效”,要求工单在24小时内关闭。员工为了赶时效,可能给一个临时性的、不彻底的解决方案,承诺“后续再优化”。后续往往没有后续,问题根源还在。时效指标达标,质量指标恶化。指标设计者需要区分“应急处理时效”和“根本解决时效”,两个分开考核。

度量指标应该分层

不同角色关心的指标不同,一套指标打天下的做法效果往往不理想。

操作层员工关心自己每天操作的指标。编码申请的成功率、驳回率,录入数据的出错率,查重功能的命中率。这些指标与他们的日常工作直接相关,反馈及时,改进方向明确。

管理层关心自己团队的指标。本部门负责的数据实体的完整率、重复率,与其他部门的数据一致性,跨部门对账的差异率。这些指标反映团队的协作质量,也是跨部门沟通的依据。

决策层关心企业整体的指标。库存准确率、订单交付准时率、客户信息完整率、财务报表与业务报表的一致性。这些指标直接关联业务结果,是数据治理工作的最终检验。

三层指标要逐层支撑。操作层指标好,管理层指标才有基础;管理层指标好,决策层指标才有保障。反过来,决策层指标异常,可以逐层下钻到管理层、操作层,定位问题出在哪里。指标体系本身也需要成为可追溯、可下钻的工具,不是一堆离散的数字。

指标的定义需要统一

“数据完整率”在不同部门可能有不同算法。A部门把“不允许为空”的字段作为分母,B部门把所有字段都作为分母。A部门的98%和B部门的95%不能直接比较。指标定义的不统一,比指标值的高低更成问题。

指标的定义需要明确:计算公式是什么,分子分母分别指什么,统计范围是哪些数据,统计周期是多长,哪些情况可以排除在外。定义写清楚,发布出去,所有部门按同一套规则计算,结果才有可比性。

指标定义统一后,还需要有持续的维护机制。业务在变,指标的重要性也在变。去年重要的指标,今年可能已经不重要了。去年可以接受的阈值,今年可能太宽松了。定期复审指标体系,淘汰过时的指标,增加新的指标。

新易编码在指标标准化中的作用

数据治理指标的计算,依赖底层数据的准确性和一致性。物料重复率这个指标,如果物料编码本身就不统一,重复率就无从算起。客户完整率这个指标,如果客户名称有多个别名,完整率就失去了比较的基础。

新易编码在这个环节中的作用是:确保编码和分类类数据本身是规范的、统一的。物料编码规则统一了,重复率才有可比性。不同工厂的物料分类一致,库存周转率的排名才有意义。客户编码规则统一了,同一客户在不同系统中的行为才能被正确归集,客户价值分析的指标才可信。

新易编码不直接计算数据治理指标,但它为指标的准确计算提供了清洁的数据基础。编码源头不乱,指标计算的可信度才有保障。指标的数值才能真实反映业务的数据质量状况,而不是反映编码混乱带来的干扰。

几个可以优化的指标设计方向

用结果指标补充过程指标。除了统计“清洗了多少条重复记录”,还要统计“清洗后重复率的变化趋势”。除了统计“录入字段的数量”,还要统计“这些字段在业务中的使用频率”。过程指标看投入,结果指标看产出。

加入业务影响指标。数据质量改善后,对哪些业务指标产生了正面影响。库存准确率提升与物料编码重复率下降之间的相关性,订单交付周期缩短与BOM数据完整性提升之间的关联。把数据治理指标和业务指标关联起来,向管理层证明价值。

区分核心数据和次要数据的指标阈值。核心数据(客户ID、物料编码、订单金额)的完整率要求99%以上。次要数据(客户的兴趣爱好、备注字段)的完整率60%也可以接受。指标阈值按数据的重要性分级,而不是一刀切。

引入趋势指标,不只看时点值。完整率从80%提升到95%,比常年维持在95%更有价值。趋势反映改进的持续性,时点值只能反映当前状态。趋势指标也能抑制短期操纵行为。

定期复盘指标本身的有效性。这个指标还在用吗?还能区分好坏吗?有没有被操纵?有没有更好的替代指标?指标体系不是一次设计终身使用,需要持续维护和迭代优化。

结语

数据治理指标是用来衡量工作效果的,不是用来装饰看板的。指标选错了,努力的方向就会偏。指标定义不统一,比较就失去了意义。指标之间互相冲突,执行者就会无所适从。

指标的设计需要分层、需要关联业务结果、需要定期复盘。指标的底层数据需要规范、统一、可信。底层数据脏了,指标再漂亮也是虚假的繁荣。

新易编码在指标标准化中的角色不是设计指标,而是为指标计算提供清洁的数据基础。编码统一了,分类规范了,重复率、完整率、一致性这些指标才能算得准、比得对、信得过。指标是工具,不是目的。工具用对了,距离目的就近了。工具本身就是摆设,看上去再精密也没有用。数据治理的最终目的是业务价值,不是满屏的指标和图表。

 

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